Трудовые книжки

Следует отметить, что ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила), ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция) не установлен порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки. Предусмотрена лишь возможно дополнения сведений (например, об образовании) или их изменение по объективным причинам (например, смена фамилии).

Указанные изменения вносятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 26 Правил, п. 2.3 Инструкции). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и вписываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться. Изменение (дополнение) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции). Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

По общему правилу, если при заполнении титульного листа трудовой книжки была допущена ошибка, испорченный бланк уничтожается (п. 42 Правил). Однако на практике на титульных листах часто встречаются ошибочные записи. Как правило, они возникают при написании данных работника на слух, а не на основе документа, удостоверяющего личность. Надо понимать, что в дальнейшем, при оформлении работником пенсии, это может привести к проблемам . Если сведения в трудовой книжке не будут соответствовать паспортным данным, то работнику, скорее всего, придется устанавливать факт принадлежности ему трудовой книжки через суд.

К сожалению, порядок действий в таких случаях не установлен. А потому можно лишь посоветовать поступить также, как и тогда, когда требуется внести изменение (дополнение)на титульном листе, т.е. зачеркнуть неверную запись, внести верную, сделать ссылку на соответствующий документ, на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверить запись подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Можно также порекомендовать оформить работнику дубликат трудовой книжки в порядке, предусмотренном Разделом 7 Инструкции, однако для этого работнику придется обратиться к работодателю по последнему месту работы.

Возможен и такой вариант - принять трудовую книжку и ничего не исправлять, а в будущем, если у работника возникнут проблемы с оформлением пенсии, он сможет подтвердить принадлежность ему трудовой книжки через суд.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"