Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе мы собрали ответы экспертов на наиболее интересные и часто задаваемые вопросы.

Найти нужную информацию можно либо воспользовавшись строкой поиска, либо зайдя в соответствующий раздел.

Мы будем дополнять информацию в этом разделе.

Задавать новые вопросы по-прежнему можно в соответствующих темах на Форуме.

Часто задаваемые вопросы

Консультации по темам:

График отпусков

  • Замещение нескольких работников в период отпусков
  • Включение в график временных работников
  • Нужна ли печать
  • Ответственность за отсутствие графика отпусков
  • Срок храниния графика отпусков
  • Разделение отпуска на части и получение на это согласия работника
  • Отпуск в удобное для работника время - право на предоставление
  • Отражение удлиненного основного и дополнительного отпусков
  • Виды отпусков, отображаемые в графике
  • Неиспользованный отпуск за прошлые года - включаем в график отпусков
  • Включение в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком
  • Отпуск совместителя
  • Работник, принятый на работу в декабре - включаем в график отпусков
  • Заявление на отпуск и график отпусков
  • Когда всем отделом в отпуск уйти нельзя
  • Замещение нескольких работников в период отпусков

    Можно ли для замещения нескольких работников, собирающихся поочередно в отпуск, принять по срочному трудовому договору одного сотрудника?

    Нет, нельзя. Согласно статьям 59 и 79 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается исключительно на период отсутствия конкретного работника /для исполнения его обязанностей/, за которым сохраняется рабочее место. В свою очередь трудовой договор прекращает действие с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника.

    Для замещения нескольких сотрудников в период отпусков, необходимо с новым срочным работником заключать отдельные трудовые договора на период отсутствия каждого отдыхающего.



    Включение в график временных работников

    В нашей компании работают несколько сотрудников, принятых по срочному трудовому договору. Нужно ли включать их в график отпусков?

    Да, данные сотрудники должны быть включены в график, согласно статьям 114 и 122 ТК РФ, которые гарантируют всем работникам право на оплачиваемый отпуск.



    Нужна ли печать

    Работаю в Обществе с ограниченной ответственностью. Печать в компании есть. Нужно ли  ставить ее в графике отпусков?

    В данном случае, печать ставить не нужно. Согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, печать не является необходимой для первичных учетных документов. Кроме того, в унифицированной форме Т-7 место для оттиска печати не предусмотрено.



    Ответственность за отсутствие графика отпусков

    Какая предусмотрена ответственность за отсутствие на предприятии графика отпусков?

    В случае отсутствия графика отпусков виновные могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. Эта статья предусматривает наказание:

    • для должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 руб.;
    • для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановка их деятельности на срок до 90 суток.



    Срок храниния графика отпусков

    Сколько времени необходимо хранить график отпусков?

    Срок хранения графика отпусков составляет один год (п. 693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства, то есть график отпусков на 2015 год нужно хранить до 31.12.2016 года.



    Разделение отпуска на части и получение на это согласия работника
    Можно ли разбить отпуск работника на части и нужно ли на это его согласие?

    Отпуск работнику может быть запланирован как полностью, так и по частям. При разделении отпуска на части необходимо соблюсти требования статьи 125 ТК РФ. Во-первых, хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это требование обусловлено медицинскими причинами: для того чтобы восстановиться после трудовых свершений, человеку необходим полноценный продолжительный отдых. Во-вторых, разделение отпуска на части возможно только при достижении соглашения между работником и работодателем. Если одна из сторон трудовых отношений против этого, то дробить отпуск нельзя. Согласие работодателя на разделение отпусков подтверждает подпись руководителя в графике (или в приказе на отпуск, если отпуск предоставляется не по графику). В каком документе должно быть отражено согласие работника – законодательством не установлено. На практике организации используют для получения подтверждения согласия работника разные способы:

    Способ 1. До утверждения графика отпусков работник пишет заявление с просьбой о разделении отпуска на части, указывает даты начала и продолжительность частей отпуска, а работодатель ставит резолюцию «Разрешить. Подпись. Дата». Хороший способ, если инициатива о разделении отпуска исходит от работника. В противном случае речь идет о принуждении, что недопустимо.

    Способ 2. Разрабатывая график отпусков, работодатель направляет работнику предложение разделить отпуск на части, указывает даты частей отпуска и их продолжительность, а работник ставит отметку «Ознакомлен и согласен. Подпись. Расшифровка подписи. Дата». Этот вариант предпочтителен, когда инициатива о разделении отпуска исходит от работодателя, и полностью соответствует духу закона: есть предложение, есть ответ на него, соглашение сторон налицо. К сожалению, этот способ самый затратный по времени.

    Способ 3. Форма графика отпусков дополняется столбцом «Ознакомлен и согласен. Подпись. Расшифровка подписи». Предполагается, что одной своей подписью работник соглашается и с датами начала отпуска, и с самим фактом разделения отпуска на части. Это достаточно распространенный способ, требующий минимальных временных затрат. Однако он не совсем корректен. Представьте: десять работников отдела расписались в столбце, а один категорически отказывается, не хочет делить отпуск на части. Вы не имеет права его заставить. Что делать? Составлять новый график? Заново собирать подписи работников? Тем более что график уже утвержден руководителем (ведь знакомят с вступившим в силу документом). Да и как можно утверждать документ, если не выполнено требование законодательства о достижении соглашения между работником и работодателем?

    Некоторые организации прописывают в Правилах внутреннего трудового распорядка пункты о том, что отпуск работникам предоставляется два раза в год продолжительностью 14 календарных дней. Предполагается, что подпись работника об ознакомлении с ПВТР и есть его согласие на разделение отпуска на части. Однако это ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством, а значит, не может применяться согласно статье 8 ТК РФ. Не забывайте, что ПВТР – это документ, содержащий правила, установленные работодателем, и выражающий его волю, а вовсе не соглашение между сторонами трудовых отношений. То, что он принимается с учетом мнения представительного органа работников, ситуацию не меняет.



    Отпуск в удобное для работника время - право на предоставление

    Какие категории работников имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время?

    При составлении графика, в первую очередь, планируют отпуск работников, имеющих право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. К таким работникам относятся:

    • несовершеннолетние в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    • совместители (отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ);
    • работники, супруги которых являются военнослужащими (отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
    • женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
    • работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

    Однако стоит помнить, что даже в том случае, если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, принадлежащего к вышеуказанной категории, он имеет право в любой момент года изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты. Отказать в переносе отпуска такому работнику нельзя.



    Отражение удлиненного основного и дополнительного отпусков
    Для каких категорий работников предусмотрены отпуска большей продолжительности?

    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности – удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности:

    • работники в возрасте до 18 лет. Они имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
    • инвалиды. Им устанавливают отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
    • педагогические работники. Продолжительность их отпуска зависит от должности и вида образовательного учреждения и составляет от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 «О продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»);
    • государственные гражданские служащие имеют право на отпуск от 30 до 35 календарных дней в зависимости от должности (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

    Помимо основного некоторым сотрудникам могут предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются работникам:

    • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • имеющим особый характер работы;
    • с ненормированным рабочим днем;
    • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
    • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

    Кроме отпусков, предусмотренных законодательными актами, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, утвердив порядок их предоставления в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

    При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным (ст. 120 ТК РФ).



    Виды отпусков, отображаемые в графике
    Какие виды отпусков включают в график?

    В график отпусков необходимо включить:

    • ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
    • отпуск, который не был использован работником в течение текущего года и был перенесен на следующий год.



    Неиспользованный отпуск за прошлые года - включаем в график отпусков

    Как поступить с неиспользованными отпусками? Один из наших сотрудников не ходил в отпуск уже два года. Можно ли включить эти отпуска в график? И правда ли, что не использованный в течение двух лет отпуск «сгорает»?

    Не использованные ранее отпуска можно включить в график отпусков либо предоставить их по соглашению с работником по его заявлению (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Включение в график более удобно, так как позволяет наглядно оценить, сколько таких отпусков накопилось в организации. Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), в исключительных случаях перенесения отпуска на следующий рабочий год он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Например, если работник был принят 01.02.2014 года, отпуск ему должен быть предоставлен (а работник должен его использовать) не позднее 31.01.2016. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск ежегодно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Конечно, если отпуск по каким-то причинам не был предоставлен, он вовсе не «сгорит», работник сохранит на него право, но работодатель в этом случае может быть наказан при проверке ГИТ или в судебном порядке.



    Включение в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком

    Обязательно ли включать в график отпусков женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?

    Многие организации включают в график отпусков всех работников, в том числе женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Законом это не запрещено, но и не обязательно. В сущности, невозможно реально запланировать их отпуска, ведь они могут прервать свой отпуск по уходу в любой момент, кроме того, неизвестно когда они захотят использовать ежегодный отпуск. В случае выхода такой женщины на работу удобнее предоставить ей отпуск по заявлению.



    Отпуск совместителя
    Как запланировать отпуск совместителя?

    Бывает непросто запланировать отпуск совместителя, ведь точная дата его ухода в отпуск по основному месту работу известна не всегда (например, если разработка графиков отпусков ведется в организациях параллельно или на основной работе формально подходят к вопросу отпусков). Трудовой кодекс в этом случае категоричен: отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Запланируйте в графике начало отпуска со слов работника, но будьте готовы к тому, что его, вероятно, придется переносить, и учтите это при планировании отпусков других работников того же подразделения.



    Работник, принятый на работу в декабре - включаем в график отпусков

    Один из работников нашей компании оформлен на работу 10.12.2015 года. Нужно ли включать его в график отпусков на 2016 год?

    Право работника на оплачиваемый отпуск возникает через 6 месяцев его непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон работодатель может предоставить ежегодный отпуск и до истечения этого срока. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставлять ежегодный отпуск независимо от стажа работы в организации (несовершеннолетним, совместителям и др.). В рассматриваемом случае право на отпуск возникнет у работника с 10.06.2016 года. В графике отпусков на 2016 год нужно запланировать его отпуск после вышеуказанной даты. Отпуск может быть запланирован полностью (28 календарных дней) или по соглашению с работником разделен на части (например, 14 календарных дней может быть запланировано в 2016 году, а оставшиеся дни в 2017 году).



    Заявление на отпуск и график отпусков

    Нужно ли писать заявление на отпуск и на включение в график отпусков?

    С заявлением о предоставлении отпуска работник обращается к работодателю в двух случаях:

    • в первый год работы в организации;
    • в случае, когда он хочет "пойти" в отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков.

    Если работник идет в отпуск по графику отпусков, заявление о предоставлении отпуска не нужно. О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ)).

    График утверждается работодателем в порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, и не требует оформления каких-либо заявлений со стороны работников. Закон не обязывает работодателя учитывать пожелания работников относительно времени предоставления отпуска. Однако, на практике в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора, работники все же привлекаются к участию в планировании отпусков. На вопрос о том, каким образом учитываются пожелания работников о датах использования отпуска, каждый работодатель отвечает по-своему.

    В некоторых организациях, например, за месяц до утверждения графика начинают собирать сведения о желательных датах отпусков в каждом структурном подразделении. Сотрудники указывают в документе, представляющем собой "предварительный график", даты, в которые они хотели бы использовать свой отпуск. Далее руководитель структурного подразделения оценивает, не повлияют ли желания подчиненных на нормальную работу подразделения. Если все в порядке, руководитель ставит отметку о том, что даты согласованы. Если же требуется скорректировать какие-то даты (учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузку в определенное время года и т.д.), то они меняются. После этого, информация объединяется в единый график отпусков и утверждается в порядке, определенном законодательством.

    Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"



    Когда всем отделом в отпуск уйти нельзя
    "У нас планировалось, что в июне идет в отпуск начальник отдела, а в июле специалист. В июне начальник отдела заболела и отпуск был продлен на 21 день и "залез" на июль. Получается, если соблюдать график отпусков, то в первой половине июля в отпуске окажутся и начальник отдела, и специалист. А в отделе больше никого нет. Мы не можем закрыть отдел, что делать?"
    Согласно ч.3 ст.124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Поэтому можно договориться со специалистом, чтобы с его согласия перенести отпуск на другой срок. Второй вариант: с согласия начальника отдела отозвать его из отпуска накануне предоставления отпуска специалисту. Согласно ст.125 ТК РФ отзыв работника из отпуска до-пускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом следует пом-нить, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Согласно той же ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Разделение на части до-пускается и после утверждения графика отпусков. Если работники не согласятся на предложенные варианты, то работодателю придется соблюсти график отпусков. Согласно ч.2 ст.123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. На время нахождения работников отдела в отпуске на их должности можно временно перевести работников других отделов или временно принять работников по срочному трудовому договору (на основную работу или на совместительство).