Цитата |
---|
Дарья написал:
Как сформулировать в старой книге учета движения трудовых фразу о ее закрытии, если там полный бардак. Хочу завести новую книгу, и по дате приема переписать туда книжки всех сотрудников которые еще числятся в организации, а старую закрыть, но для этого надо понять что в старой написать, и где написать, чтобы если что инспекция не придралась. |
Цитата |
---|
"Константин пишет: Добрый день! Я приступил к работе недавно, предыдущий сотрудник вел небрежно книгу учета движения трудовых книжек( имелись пропуски, часть страниц залиты чернилами), мне данная книга не передавалась по акту....я ее обнаружил в сейфе. Что мне делать, составлять акт( то какой) и начинать переписывать все имеющиеся в наличии трудовые книжки, в порядке приема работников на работу? Если правильно, то можно выслать образец акта."
Константин, добрый день! Прежде всего Вам следует написать служебную записку, в которой нужно обозначить факт обнаружения журнала и отобразить необходимость в оформлении нового журнала с обоснованием причины. Далее, как Вы совершенно верно отметили, заводится новый журнал, в который вносятся информация обо всех трудовых книжках работников, оформленных до даты заведения нового журнала. Закрытый журнал для дальнейшего хранения передается в архив. |
Что касается формулировки закрывающей записи в Книге учета трудовых книжек..., то правомочным является следующий вариант: "В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей зарегистрировано _____ (_____) трудовых книжек и вкладышей. Ввиду некорректного ведения, данный документ подлежит закрытию." Строчкой ниже, произведенную запись необходимо заверить.